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病案数字化-厦门嘉时软件科技有限公司

来源:tdrhwxh    发布时间:2019-11-26 11:42:47

一、 项目介绍:

1、传统纸质病案管理方式存在的问题

1.1、不易保存:纸张老化、发霉、虫咬、翻阅过程中造成的破损……这些都影响到病案不能长时间高质量存储

1.2、占用大量空间:10/1万份。

1.3、存储安全压力大:纸质病案的唯一性(无备份)决定了它对安全的要求高得多,且纸质病历是易燃物,防火压力大。

1.4、工作量大,效率低:查准查全率低。

1.5、不能多用户共享。

2、解决方案

将原始纸质病案拍摄制作缩微胶片的同时,扫描生成电子文档,并通过《数字病案管理系统》完成日常的管理、查询、调阅、打印等各项功能。

3、病案缩微的优势

3.1、节省存储空间,改善工作环境:缩微胶片容量大,体积小。每盘缩微胶片可以存储2500-2550张图像,体积约为同等数量纸质病案的1/50,原件可以销毁或异地存放。

3.2、存储质量高:在湿度50%,温度21℃的环境下,可以高质量保存500年。

3.3、忠实再现原貌,具有法律效力

4、病案扫描的优势

4.1、提高工作效率:

■纸质病案只能依靠人力在汗牛充栋的病案库里逐人、逐号查找,费时费力

病案数字化以后,只需在系统中只需键入相应的索引字段,在几秒钟内就可以把几百上千本历史病案搜索出来,并且可以准确地统计出所需要的数据使工作时间由几十分钟、几小时缩短为几秒钟,大大提高了病案室的工作效率。系统强大的检索查找功能也可以使查阅准确性大大提高。

4.2、实现资源共享:

■多用户可在局域网上同时调阅同一份病案,提高工作效率和资源利用率。

4.3、提升病案价值:

■数字化存储后,可以明显提高病案的使用率,医疗、教学、科研、领导决策和法律咨询等所需要的信息都可以即时获取,最大程度的体现了病案存储的价值。

4.4、管理更完善:

■扫描之后的电子文档,利用计算机网络,根据管理使用权限,可以安全、迅速的传输到所需之处。

■所有的操作过程都产生日志,对数字病案的使用权限控制到数字病案的每一页面,确保病案安全性。

4.5、存储更安全:

■验收后的完整影像及数据都有备份,均可制作其副本并异地保存,遇上自然或人为灾害(如水灾、火灾)也保证病案信息不丢失,安全性大大提高。

■存储在硬盘或网络存储设备上的历史病案影像,可以多次读取而不接触原件,充分保证历史病案原件的安全性。

4.6、门诊、手术医生可以及时看到再住院病人的历史病案:

通过系统软件,医生给再住院病人看病的同时可以迅速通过HISLIS等系统调阅到该病人历史病案的某一页或某一段的影像。

二、 病案数字化目前使用技术介绍:

1、 缩微技术:采用目前最先进的缩微一体机,把纸质病案通过缩微机加工成病案缩微胶卷和可用于计算机系统使用的电子数据影像。即:生成缩微胶卷,同时同步生成电子版影像,通常叫缩微+扫描。

缩微仪器简介:柯尼卡美能达DR1600 - 16mm缩微拍摄机。


1) 机型:平台式缩影机。

2) 胶卷:16mm×100’×5mil卷片;16mm×125’×4mil卷片;16mm×215’×2.5mil卷片。

3) 画格计数器:12数位可还原液晶显示;7数位不可还原机械式显示。

4) 镜头:F=5.6/28mm

5) 解像力:不少于每毫米155线。

6) 快门:电磁体控制,独立操作。

7) 缩微率:25:132:1

8) 原件尺寸:最大至A3幅面。

9) 曝光控制:自动或手控。

10) 光源:日光灯二支(各/15W)。

11) 电源:当地交流电。

12) 耗电量:200W

13) 画格尺寸:9.7mm*12.6mm(单画格);18.2mm*12.6mm(双画格)自动变换。

14) 画格调校:10mm(单画格)或18.5mm(双画格)自由调校。

15) 单画格为9.5mm-11.75mm;双画格为18.0-20.25mm

16) 光点标记:内置式三级光点标记。

17) 机体尺寸:950mm*700mm*1010mm

18) 重量:39.5Kg

2、扫描技术:采用德国进口高速扫描仪,把纸质病案转换成电子影像供医院使用。

扫描仪器简介:架空式非接触台式扫描仪。

选取德国赛数OS 12000G关键部件,同DR 1600合为一体,可同时完成缩微和扫描工作。

1) 幅面:A4

2) 图像格式:

A. 单独产生二值化TIF、彩色JPG、灰度JPG

B. 或同时产生二值化TIF+彩色JPG、二值化TIF+灰度JPG

3) 扫描速度:每页1 - 1.5秒。

3、翻拍技术:使用数码相机直接将装订的纸质病案拍摄成电子影像。

4、扫描和翻拍主要技术参数区别:

病案扫描与病案翻拍的对比

病案扫描

病案翻拍

使用设备

德国赛数核心扫描器

普通数码相机、摄像头

执行标准

DA/T31-2005

-

图像质量

向用户提供黑白二值TIF影像 + JPG格式彩色的混合影像,完全反映病案原貌。彩色影像经PS软件处理,图像质量高,成像清晰文字、图像完整,细节不丢失.

只提供单一模式的JPG格式彩色影像。因为病案的纸张绝对不能保证每一页都是非常好的纯正白色,所以扫描出来的影像肯定带有灰色的底色,而且不做图像处理,成像效果一般。

图像大小

黑白二值TIF单幅影像为5-35K,少量的 JPG格式的彩色单幅影像为150-200K,大大节省了存储空间,传输调阅速度快。以一次住院病案50页为例,总容量为2MB。

平均400 K左右,占用存储空间传输调阅速度慢。以一次住院病案50页为例,总容量为20MB以上,容量至少相差10倍以上。

打印质量

和屏幕清晰度一致。

对于字迹较浅的病案原件,屏幕可以显示,但打印不出来或打印痕迹非常浅。

打印成本

二值化的影像非黑即白,只有文字是黑色的,其余全部是纯白色,图像质量高,节省打印耗材成本。

打印机每桶墨粉打印的张数是以打印字迹的面积计算的,通常每桶墨粉在打印面积为6%时,可打印A4纸800页。因为每一幅图像都有一层全面积的灰色底色,打印面积太大,打印耗材消耗量至少为扫描件的10倍以上。

打印效果

扫描图像的打印件与病案原稿清晰度一致。

翻拍图像底色是灰色,打印效果欠清晰。

施工人员

具有150多名多年工作经验的成熟员工队伍。

签订合同后就地临时招聘,短期培训上岗,不在编制,无社保,人员更换频繁,队伍稳定性差。

施工速度

快,10000页以上/天/人。

2000-2500页/天/人。

施工流程

从病案打包、数页、建目录、编排、图像处理、数据录入、编码、分类、图像及数据检查等,每一步都按照严格的SOP流程操作施工,确保不漏一份、不漏一页。

施工方法是:每一个人搬一箱病案,取出一本,翻一页扫描一页,同时完成分段、退档,一个人完成全部操作,无中间控制

流程,很难监控是否漏一份或者漏其中一页,不严谨。

数据

录入全部首页数据,对疾病分类和手术进行编码;

录入病案号、姓名等简单数据,不进行编码;

施工成本

三、 严谨的SOP施工流程,保障病案扫描的完整性和准确性。

施工阵容强大,日处理能力60万页。公司独创的SOP施工流程保障海量数据的准确性,防止漏页漏份;强大完善稳定的施工团队,保障项目90天保质保量完成项目。

1.扫描现场:


2.打目录现场


3.编排现场


4.抽查现场


5.退档现场


四、
全国独创自主研发图像处理技术:

采用公司自主研发全国独创的图像处理软件,可做到图像挂接100﹪的准确率。并使用公司专用图像处理服务器对原始图像去底色、二值化、挑彩、倾斜图像调整。保证施工速度与电子影像的完美程度。


图像处理专用服务器

黑底二值化图像/处理后



黑底彩色图像/处理后


去黑底后的彩色图像


五、纸质病案第三方托管:
1、拥有占地面积8866m²、建筑面积5700m²自主产权的大型施工和仓储基地,能为用户提供合格、长期、稳定的服务。保障病案存储的安全与规范性。

2、储除了具备常规的条件外,对于病案原件一定要装箱、上架才能做到更好的防尘、防潮,查找快捷。我们公司的现场如下:


六、部分合作客户

 

协会简介

  政策资讯协会是由民间人士依据相关法律自发组织成立的一个公益性组织,协会提供各个地区的相关政策及政府动态。

组织机构

待定

协会宗旨

  协会致力于向各地民众提供当地政府出台的相关政策,使得民众更加关心国家政策。